协会（常务）理事会会议制度

（常务）理事会是会员代表大会及理事会的执行机构，职责是在会员代表大会及理事会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会及理事会负责。为提高办事效率，根据嘉兴市会议展览协会章程相关条款，制定（常务）理事会议制度。

第一条（常务）理事会议的主要任务是研究、探讨和处理协会重大事务，审议表决协会制度、计划、提案、建议以及选举等相关事务。（常务）理事会议由会长负责召集召开。 

第二条（常务）理事会议由会长、（常务）副会长、（常务）理事、秘书长组成，有关人员列席会议。 

第三条 （常务）理事会议至少每半年召开一次，其决议须经到会半数以上（常务）理事表决通过方能生效。

第四条 遇特殊情况会议可及时采用通讯形式，或临时提前召开，会议采用电话和书面等方式通知。 

第五条 （常务）理事重大会议采用电话、QQ群及书面方式提前通知，通知中须告知会议事由、议事内容，遇特殊、重大、紧急情况除外。 

第六条 （常务）理事会议，可邀请名誉会长、政府主要领导、相关部门和主管单位出席会议，指导工作，但不参与表决。 

第七条 （常务）理事会议原则上不得请假，特殊情况确需请假的须征得会长同意。  

第八条 （常务）理事会议坚持团结、紧张、严肃、活泼的会风会纪，确保会议高效、务实召开。 

第九条 本制度经第一届第一次（常务）理事会表决通过生效。