会计档案管理制度

第一条  为切实加强协会会计档案管理工作，保证协会会计档案安全、完整，充分发挥其在协会自身管理中的作用，特制定本制度。

第二条  会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证等。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计账簿等。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。会计档案销毁清册。

第三条  对当年形成的会计档案，财务部门应在次年三月底前将会计档案收集整理完毕，具体要求：

1、会计凭证按月定期整理装订，并粘贴凭证封条、盖上封章。

2、会计账册在年度结束后整理，银行存款账、现金目记账、银行对账单及银行余额调节表、总账应单独装订，各种明细账应顺序编号并填写卷内目录，装订成册。

3、会计报表按月整理，按月（季、年）装订，年度报表单独装订成册，装订前均要编序号和填写目录。

第四条  会计档案在年度终了后，可由财务部门保管一年，期满后由财务部门编造清册，移交秘书处统一保管。

第五条  会计档案做到专人管理，存放有序，查找方便、严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防毁坏、散失和泄密。

第六条  会计档案应当积极为本单位提供利用。单位保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第七条  撤销、合并单位有关会计档案的管理。撤销、合并单位会计档案，应严格按照《会计档案管理办法》的有关规定进行管理，并办理有关交接工作，编造移交清册妥善保管会计档案。

第八条  会计档案的保管期限。单位的各种会计档案应严格按照《会计档案管理办法》所规定的期限保管管理。

第九条  会计档案的销毁。会计档案保管期满需要销毁处理的，由本协会秘书处会同财务提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，经协会负责人批准后，由秘书处和财务人员共同监销。监销人员在销毁前应进行清点核对；销毁后应在销毁清册上签章，并将监销情况报告本协会领导。